hanseaticon ist Ihr Spezialist für

Es hat sich vielfach bewährt, dass Projektmanagement von IT-Projekten an Externe zu vergeben. In diesem Bereich wird zunehmend weniger Expertenfachwissen gefragt sondern mehr die Fähigkeit Probleme zu lösen. Gerade bei komplexen Projekten in der IT ist dies wichtiger denn je. Diese verlangen häufig Fähigkeiten und Kenntnisse, die im Unternehmen selbst nicht ausreichend vorhanden oder nicht zum benötigten Zeitpunkt verfügbar sind. Zielverfehlungen sowie Termin- und Budgetüberschreitungen sind damit vorprogrammiert.

Vorteile des externen Projektmanagements:

• neutrale und unabhängige Betrachtungsweise des Projekts (keine Betriebsblindheit oder persönliche Interessen)
• Hohe Flexibilität des Projektleiters, da dieser nicht in das Tagesgeschäft eingebunden ist
• konsequenteres Zeit- und Kostenmanagement
• Produkt- und bereichsübergreifende Denkweise
• Sicherung der Akzeptanz
• Erfahrungen aus anderen Projekten und Unternehmen können eingebracht werden
• konsequentere Auseinandersetzung der internen Ressourcen mit dem Projekt aufgrund der externen Projektleitung
• Ressourcen-Engpässe und mangelnde Kenntnisse im Projektmanagement können ausgeglichen werden und reduzieren die Kosten
• durch standardisierte Projektabläufe und Vorlagen kann man sich auf Projektinhalte konzentrieren
• Steigerung der Ergebnisqualität

Zur unseren Projektmanagement-Tätigkeiten zählen:

• Machbarkeitsanalyse, Risikoplanung und –management, Wirtschaftlichkeitsanalyse
• die Definition des Leitbilds
• das installieren der Kommunikationsstrukturen
• die Ressourcenverwaltung
• die Projektstruktur- sowie Terminplanung inkl. Meilensteinen und Lieferterminen
• die periodische Berichterstattung von Projektfortschritten sowie die Moderation inkl. Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Projektsitzungen und Lenkungsausschüsse
• die Projektdokumentation
• das Projektcontrolling
• Einforderung der termingerechten, projektrelevanten Leistungen aller Ressourcen
• Erstellung von Dokumenten wie Leitbild und Projektrahmen, Lastenheft und Unterstützung bei der Definition von Testszenarien
• das Change Management
• Projektcoaching und Koordination der Beteiligten

Bei unserer Arbeiten greifen wir auf bewährte Tools wie z.B. Microsoft Visio, Aris Toolbox, itelio Docusnap, Microsoft Projekt und Microsoft Sharepoint zurück und übernehmen die Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung komplexer IT-Projekte.